Pokoje:
6, 9, 105, 111, 112
Godziny przyjmowania stron:
poniedziałek: 9.00 - 16.00
wtorek, czwartek, piątek: 8.00 - 14.00
środa: 8.00 - 13.00
Kontakt elektroniczny: org@zakopane.eu
Pracownicy:
- Arkadiusz Klecha - Naczelnik Wydziału, koordynowanie pracy Urzędu oraz współpracy między komórkami organizacyjnymi, opracowywanie projektów aktów prawnych warunkujących organizację Urzędu, przygotowanie wyborów i referendów, skargi i wnioski, pok. 111, tel. 18 20 20 466; aklecha@zakopane.eu
- Katarzyna Petlińska – Zastępca Naczelnika, obsługa administracyjna wydziału, prowadzenie spraw związanych z naborem pracowników, nawiązywaniem, zmianami, rozwiązywaniem oraz wygaśnięciem stosunku pracy, szkoleniami pracowników i praktykami, współpraca z PUP, sporządzanie sprawozdań i analiz kadrowych, pok. 112, tel. 18 20 20 432, kpetlinska@zakopane.eu
- Marta Kuflik - Starszy Inspektor, prowadzenie spraw związanych z aktami osobowymi pracowników, okresowymi badaniami lekarskimi pracowników, urlopami pracowników, kontrola dyscypliny pracy w urzędzie, prowadzenie rejestrów skarg i wniosków, zarządzeń Burmistrza oraz uchwał Rady Miasta, pok. 112, tel. 18 20 20 432; mkuflik@zakopane.eu
- Joanna Józaga-Lewińska - Inspektor, rozliczanie czasu pracy, prowadzenie spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi, informacją publiczną, obsługa wyborów, pok.111, tel. 18 20 20 461; jjozaga@zakopane.eu
- Renata Smok – Inspektor, prowadzenie spraw związanych z aktami osobowymi pracowników, okresowymi badaniami lekarskimi pracowników, urlopami pracowników, kontrola dyscypliny pracy w urzędzie, prowadzenie rejestrów skarg i wniosków, zarządzeń Burmistrza oraz uchwał Rady Miasta, pok.112, tel. 18 20 20 432, rsmok@zakopane.eu
- Krystyna Morawska, obsługa sekretariatu Burmistrza Miasta Zakopane, pok. 105, tel. 18 20 20 445; sekretariat@zakopane.eu
- Renata Barciewicz, obsługa sekretariatu Zastępców Burmistrza Miasta Zakopane, pok. 105, tel. 18 20 20 456; sekretariat2@zakopane.eu
- Marta Czekalska - Sekretarka, zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą zgodnie z instrukcją kancelaryjną, pok. 6, tel. 18 20 20 401; mczekalska@zakopane.eu
- Piotr Antczak – Kancelista, zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą zgodnie z instrukcją kancelaryjną, pok. 6, tel. 18 20 20 401, pantczak@zakopane.eu
- Wojciech Maszląg – Inspektor, zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą zgodnie z instrukcją kancelaryjną, , pok. 6, tel. 18 20 20 401; wmaszlag@zakopane.eu
- Jakub Germański - Inspektor, obsługa centrali telefonicznej, rejestracja korespondencji przychodzącej, tel. 18 20 20 400, jgermanski@zakopane.eu
- Magdalena Kaczmarska – Starszy archiwista, prowadzenie spraw związanych z archiwum zakładowym, pok. 16, tel. 18 20 20 492; mkaczmarska@zakopane.eu
REALIZUJE W SZCZEGÓLNOŚCI:
1) Nadzór, koordynowanie i ocena pracy urzędu oraz współpracy między komórkami organizacyjnymi Urzędu,
2) Opracowywanie i opiniowanie projektów aktów prawnych warunkujących organizację urzędu,
3) Prowadzenie rejestrów skarg i wniosków,
4) Nadzór formalny i merytoryczny nad dokumentacją urzędową,
5) Prowadzenie rejestru zarządzeń Burmistrza oraz rejestru uchwał Rady Miasta,
6) Udział w prowadzeniu spraw dotyczących organizacji pracy miejskich jednostek organizacyjnych,
7) Prowadzenie spraw związanych z naborem pracowników, nawiązywaniem, rozwiązywaniem oraz wygaśnięciem stosunku pracy,
8) Prowadzenie spraw związanych z aktami osobowymi pracowników,
9) Prowadzenie spraw związanych z zakresami obowiązków pracowników,
10) Prowadzenie spraw związanych z okresowymi badaniami pracowników,
11) Prowadzenie spraw związanych z urlopami pracowników,
12) Kontrola dyscypliny pracy w urzędzie,
13)
Prowadzenie spraw związanych z systemem oceny pracowniczej i systemem
motywacyjnym oraz regulaminem wynagradzania i funduszem wynagrodzeń,
14) Inicjowanie i organizacja szkoleń i doradztwa ukierunkowanego na doskonalenie zawodowe pracowników urzędu,
15) Monitoring i ewaluacja działań antymobbingowych i antydyskryminacyjnych,
16) Koordynacja działań związanych z pracą zakładowego inspektora BHP,
17) Prowadzenie sekretariatu Burmistrza oraz Zastępców Burmistrza,
18) Obsługa telefoniczna interesanta urzędu oraz interesanta przychodzącego do Urzędu,
19) Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą zgodnie z instrukcją kancelaryjną Urzędu,
20) Redystrybucja korespondencji wpływającej do Urzędu,
21) Doręczanie korespondencji lub przesyłek wychodzących z urzędu,
22) Aktualizowanie informacji na tradycyjnej tablicy ogłoszeń Urzędu,
23)
Zapewnianie właściwego stosowania i przestrzegania instrukcji
kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt w Urzędzie,
24) Sprawy związane z prowadzeniem Archiwum Zakładowego,
25) Zadania związane z przygotowaniem wyborów i referendów
Referat Informatyki
Pokój:
121
Godziny przyjmowania stron:
poniedziałek: 10:00 - 16:00
wtorek, czwartek, piątek: 9:00 - 14:00
środa: 9:00 - 12:00
Pracownicy:
- Jakub Pietrzak – Główny Specjalista, pok. 121, tel. 18 20 20 470; jpietrzak@zakopane.eu
- Bartłomiej Chyc – Inspektor,pok. 121, tel. 18 20 20 470; bchyc@zakopane.eu
- Tomasz Pabis – Inspektor,pok. 121, tel. 18 20 20 470; tpabis@zakopane.eu
- Marcin Trzeciak – Referent pok. 121, tel. 18 20 20 470; mtrzeciak@zakopane.eu
- Wdrażanie informatyki do pracy Urzędu;
- Prowadzenie spraw związanych z dostępem do baz danych;
- Planowanie, monitoring i ewaluacja procesu informatyzacji Urzędu;
- Zapewnianie prawidłowego funkcjonowania systemów informatycznych;
- Realizowanie zadań związanych z kompetencjami ASI (Administratora Systemu Informatycznego) oraz LAS (Lokalnego Administratora Rejestrów Państwowych);
- Zapewnianie bezpieczeństwa systemów informatycznych oraz danych w Urzędzie;
- Modernizacja infrastruktury teleinformatycznej Urzędu;
- Udział w aktualizowaniu strony internetowej Urzędu;
- Przegląd i konserwacja sprzętu komputerowego w Urzędzie oraz usuwanie usterek;
- Pomoc i szkolenie użytkowników w zakresie obsługi systemów i programów komputerowych oraz sprzętu komputerowego;
- Współpraca z przedstawicielami jednostek organizacyjnych miasta w zakresie kompatybilności systemów informatycznych w mieście.