Wydział Organizacyjny

Pokoje:

6, 9, 105, 111, 112

Godziny przyjmowania stron:

poniedziałek: 10.00 - 16.00
wtorek, czwartek, piątek: 9.00 - 14.00
środa: 9.00 - 12.00

Kontakt elektroniczny: org@zakopane.eu

Realizuje w szczególności:

1. Nadzór, koordynowanie i ocena pracy urzędu oraz współpracy między komórkami organizacyjnymi Urzędu,
2. Opracowywanie i opiniowanie projektów aktów prawnych warunkujących organizację urzędu,
3. Prowadzenie rejestrów skarg i wniosków,
4. Nadzór formalny i merytoryczny nad dokumentacją urzędową,
5. Prowadzenie rejestru zarządzeń Burmistrza oraz rejestru uchwał Rady Miasta,
6. Udział w prowadzeniu spraw dotyczących organizacji pracy miejskich jednostek organizacyjnych,
7. Prowadzenie spraw związanych z naborem pracowników, nawiązywaniem, rozwiązywaniem oraz wygaśnięciem stosunku pracy,
8. Prowadzenie spraw związanych z aktami osobowymi pracowników,
9. Prowadzenie spraw związanych z zakresami obowiązków pracowników,
10. Prowadzenie spraw związanych z okresowymi badaniami pracowników,
11. Prowadzenie spraw związanych z urlopami pracowników,
12. Kontrola dyscypliny pracy w urzędzie,
13. Prowadzenie spraw związanych z systemem oceny pracowniczej i systemem motywacyjnym oraz regulaminem wynagradzania i funduszem wynagrodzeń,
14. Inicjowanie i organizacja szkoleń i doradztwa ukierunkowanego na doskonalenie zawodowe pracowników urzędu,
15. Monitoring i ewaluacja działań antymobbingowych i antydyskryminacyjnych,
16. Koordynacja działań związanych z pracą zakładowego inspektora BHP,
17. Prowadzenie sekretariatu Burmistrza oraz Zastępców Burmistrza,
18. Obsługa telefoniczna interesanta urzędu oraz interesanta przychodzącego do Urzędu,
19. Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą zgodnie z instrukcją kancelaryjną Urzędu,
20. Redystrybucja korespondencji wpływającej do Urzędu,
21. Doręczanie korespondencji lub przesyłek wychodzących z urzędu,
22. Aktualizowanie informacji na tradycyjnej tablicy ogłoszeń Urzędu,
23. Zapewnianie właściwego stosowania i przestrzegania instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt w Urzędzie,
24. Sprawy związane z prowadzeniem Archiwum Zakładowego,
25. Zadania związane z przygotowaniem wyborów i referendów

Referat Informatyki

Pokój:

121

Godziny przyjmowania stron:

poniedziałek: 10:00 - 16:00
wtorek, czwartek, piątek: 9:00 - 14:00
środa: 9:00 - 12:00

1. Wdrażanie informatyki do pracy Urzędu;
2. Prowadzenie spraw związanych z dostępem do baz danych;
3. Planowanie, monitoring i ewaluacja procesu informatyzacji Urzędu;
4. Zapewnianie prawidłowego funkcjonowania systemów informatycznych;
5. Realizowanie zadań związanych z kompetencjami ASI (Administratora Systemu Informatycznego) oraz LAS (Lokalnego Administratora Rejestrów Państwowych);
6. Zapewnianie bezpieczeństwa systemów informatycznych oraz danych w Urzędzie;
7. Modernizacja infrastruktury teleinformatycznej Urzędu;
8. Udział w aktualizowaniu strony internetowej Urzędu;
9. Przegląd i konserwacja sprzętu komputerowego w Urzędzie oraz usuwanie usterek;
10. Pomoc i szkolenie użytkowników w zakresie obsługi systemów i programów komputerowych oraz sprzętu komputerowego;
11. Współpraca z przedstawicielami jednostek organizacyjnych miasta w zakresie kompatybilności systemów informatycznych w mieście.