Wydział Organizacyjny

Pokoje:

105, 111, 112, 121, 19

Godziny przyjmowania stron:

poniedziałek: 10.00 - 16.00
wtorek, czwartek, piątek: 9.00 - 14.00
środa: 9.00 - 12.00

Realizuje w szczególności:

1. Prowadzenie zbioru aktów prawnych wydawanych przez Burmistrza;
2. Zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania Urzędu;
3. Zapewnienie sprawnego kierowania i prawidłowego nadzoru nad funkcjonowaniem wydziałów, biur i samodzielnych stanowisk pracy Urzędu;
4. Racjonalne gospodarowanie etatami i funduszem płac oraz prowadzenie spraw osobowych;
5. Organizacja szkoleń pracowniczych;
6. Nadzór, koordynacja i kontrola rozpatrywania skarg, wniosków i listów;
7. Zapewnienie prawidłowej obsługi interesantów przez Urząd;
8. Wdrażanie informatyki do pracy Urzędu;
9. Wykonywanie zadań związanych z wyborami: na Prezydenta RP, do Senatu RP, do Sejmu RP, do samorządu terytorialnego, do Parlamentu Europejskiego oraz referendum (w tym lokalnego);
10. Gospodarowanie budynkiem Urzędu oraz środkami rzeczowymi i zabezpieczenie mienia;
11. Organizowanie inwentaryzacji środków trwałych i przedmiotów nietrwałych do kasacji;
12. Prowadzenie archiwum zakładowego;
13. Gospodarowanie taborem samochodowym;
14. Sprawy socjalne pracowników;
15. Zapewnienie prawidłowych warunków pracy, bhp i p. poż.;
16. Prowadzenie kancelarii ogólnej;
17. Zabezpieczenie przetwarzanych danych osobowych.

Referat Informatyki

Pokój:

121

Godziny przyjmowania stron:

poniedziałek: 10:00 - 16:00
wtorek, czwartek, piątek: 9:00 - 14:00
środa: 9:00 - 12:00

1. Wdrażanie informatyki do pracy Urzędu;
2. Prowadzenie spraw związanych z dostępem do baz danych;
3. Planowanie, monitoring i ewaluacja procesu informatyzacji Urzędu;
4. Zapewnianie prawidłowego funkcjonowania systemów informatycznych;
5. Realizowanie zadań związanych z kompetencjami ASI (Administratora Systemu Informatycznego) oraz LAS (Lokalnego Administratora Rejestrów Państwowych);
6. Zapewnianie bezpieczeństwa systemów informatycznych oraz danych w Urzędzie;
7. Modernizacja infrastruktury teleinformatycznej Urzędu;
8. Udział w aktualizowaniu strony internetowej Urzędu;
9. Przegląd i konserwacja sprzętu komputerowego w Urzędzie oraz usuwanie usterek;
10. Pomoc i szkolenie użytkowników w zakresie obsługi systemów i programów komputerowych oraz sprzętu komputerowego;
11. Współpraca z przedstawicielami jednostek organizacyjnych miasta w zakresie kompatybilności systemów informatycznych w mieście.