Adres do doręczeń elektronicznych
Zgodnie z ustawą z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (t.j. Dz. U. 2024 poz. 1045, z późn. zm.) od 1 stycznia 2025 r. wszystkie podmioty publiczne wskazane w ustawie są zobowiązane do korzystania z e-Doręczeń. Od tego dnia jednostki te zobowiązane są: - mieć aktywny adres do doręczeń elektronicznych (ADE), - prowadzić korespondencję z wykorzystaniem e-Doręczeń. 31 grudnia 2025 r. kończy się okres przejściowy, co oznacza, że zmieniają się zasady komunikacji elektronicznej pomiędzy podmiotami publicznymi a niepublicznymi.
Zmiany, które łączą się z tą datą:
1. Podstawowym kanałem komunikacji pomiędzy podmiotami publicznymi a niepublicznymi będą e-Doręczenia. Jeśli podmiot publiczny zobowiązany do posiadania ADE nie będzie miał aktywnego adresu, podmiot niepubliczny (w tym obywatel) nie będzie mógł skutecznie załatwić sprawy online kierowanej do takiego podmiotu publicznego. Wyjątkiem będą tylko sytuacje, w których przepisy szczególne dopuszczają użycie ePUAP.
2. Doręczenie korespondencji nadanej przez osobę fizyczną lub podmiot niepubliczny za pośrednictwem ePUAP do podmiotu publicznego, posiadającego elektroniczną skrzynką podawczą w ePUAP, nie będzie już uznawane za równoważne z doręczeniem
przez publiczną usługę rejestrowanego doręczenia elektronicznego.
3. Co więcej:
- przestanie obowiązywać fikcja doręczenia korespondencji kierowanej za pośrednictw ePUAP przez podmioty publiczne do podmiotu niepublicznego,
- komunikacja pomiędzy podmiotami publicznymi będzie mogła być nadal realizowana za pośrednictwem ePUAP,
- jeżeli przepisy szczególne wprost wskazują, że korespondencja powinna być kierowana wyłącznie za pośrednictwem ePUAP, należy stosować tę formę, np. w przypadku pism do sądów administracyjnych,
- korespondencja kierowana przez podmioty publiczne do podmiotów niepublicznych odbywa się na zasadach określonych w art. 39 KPA, tj. na Adres Doręczeń Elektronicznych w systemie e-Doręczeń poprzez usługę PURDE lub na konto w systemie teleinformatycznym organu albo w siedzibie organu.
W przypadku, gdy doręczenie w taki sposób nie jest możliwe, to organ administracji publicznej doręcza pisma za pokwitowaniem za pośrednictwem systemu e-Doręczenia przy wykorzystaniu Publicznej Usługi Hybrydowej (PUH) albo przez swoich pracowników lub przez inne upoważnione osoby lub organy. W przypadku gdy doręczenie w taki sposób nie jest możliwe, to organ administracji publicznej doręcza pisma tradycyjną przesyłką poleconą, albo przez swoich pracowników lub przez inne upoważnione osoby lub organy. Od 1 stycznia 2026 r adres e-doręczeń jest podstawowym kanałem komunikacji pomiędzy podmiotami publicznymi a niepublicznymi. Na stronie e-Doręczeń udostępniono materiały informacyjne, w tym między
innymi aktualności oraz sekcję „Najczęściej zadawane pytania” opracowane z myślą o podmiotach publicznych i odnoszące się do zmian w komunikacji elektronicznej, które wejdą w życie w styczniu 2026 roku.
(APM)