Zarządzenie Burmistrza Miasta Zakopane
Na podstawie art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jedn.: Dz. U. z 2019 r., poz. 506 z póź. zm.), Burmistrz Miasta Zakopane zarządza co następuje:
§ 1
W związku z rozprzestrzenianiem się wirusa SARS-CoV-2 i wywołanej nim choroby zakaźnej polecam wdrożenie następujących działań:
- W czasie godzin urzędowania Urzędu Miasta Zakopane zamknięte pozostaje wejście do budynku od strony dolnej Równi Krupowej główne do budynku. Klucze do wejścia pozostają w dyspozycji Kierownika Referatu Gospodarczego. Zamknięte pozostają także drzwi łączące Urząd Stanu Cywilnego z korytarzem na parterze. Klucze do drzwi pozostają w dyspozycji Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego.
- Z toalet na parterze, na pierwszym piętrze oraz na drugim piętrze mogą korzystać tylko i wyłącznie pracownicy Urzędu Miasta Zakopane. W toaletach zostaną umieszczone instrukcje zachowania higieny zgodnie z wytycznymi Głównego Inspektora Sanitarnego. Na drzwiach do toalet umieszczona zostanie informacja o treści „tylko dla pracowników”. Do użytku petentów przeznaczona zostaje toaleta w przyziemiu budynku.
- Obowiązuje bezwzględny zakaz zamawiania posiłków z firm cateringowych. Kierowcy takich firm nie będą wpuszczani na teren Urzędu Miasta Zakopane.
- W godzinach pracy, obowiązuje zakaz opuszczania budynku Urzędu Miasta Zakopane.
- Wyjazdy pracowników na szkolenia i konferencje zostają odwołane, natomiast pozostałe wyjazdy służbowe każdorazowo pozostają do decyzji Burmistrza Miasta Zakopane lub osoby przez niego upoważnionej. Wyjazdy można realizować tylko i wyłącznie samochodami służbowymi lub prywatnymi środkami transportu, za uprzednią zgodą Burmistrza Miasta Zakopane lub osoby upoważnionej. Nie zaleca się korzystania ze środków transportu zbiorowego.
- Odwołane zostają wszystkie wydarzenia i spotkania z mieszkańcami oraz podmiotami zewnętrznymi organizowane przez komórki organizacyjne Urzędu Miasta Zakopane.
- Funkcjonowanie Urzędu zostaje dostosowane do aktualnej sytuacji i objęte specjalnymi procedurami. Proszę o informowanie i zachęcanie mieszkańców do ograniczenia kontaktów bezpośrednich i załatwiania spraw telefonicznie, mailowo lub za pośrednictwem platformy ePUAP, a także dokonywania wpłat przelewami elektronicznymi.
- Wszelkie obowiązujące druki lub wzory wniosków powinny być dostępne w hollu głównym
- W przypadku zaistnienia konieczności osobistego załatwienia sprawy przyjęcie stron odbywają się na Sali obrad lub Sali nr 1 wyłącznie w wyznaczonych godzinach przyjęć stron.
- Do 27 marca 2020 r. zawieszone zostaje działanie punktu Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych z siedzibą przy ul. Słoneczna 3. Telefon Zaufania działa codziennie w godz. 18.00 - 22.00 pod numerem: 18 192 88.
- Śluby cywilne udzielane będą jedynie w obecności pary młodej i świadków.
- Posiedzenia Zespołu ds. monitorowania sytuacji w związku z rozprzestrzenianiem się wirusa SARS-CoV-2 i wywołanej nim choroby zakaźnej (zwanym dalej: Zespołem) odbywają się codziennie. Zespół podejmuje działania zgodnie ze swoimi kompetencjami.
- Zespół w uzgodnieniu z pracownikami Wydziału Spraw Społecznych i Zdrowia oraz Biura Komunikacji Społecznej i Promocji na bieżąco będzie sporządzać informacje dla mieszkańców Miasta Zakopane, co do stanu zagrożenia wirusa SARS-CoV-2 i wywołanej nim choroby zakaźnej, sposobów zapobiegania jego rozprzestrzenianiu się oraz o wszelkich zaleceniach ze strony organów powołanych do jego zwalczania. Ponadto zamieszczone zostanie ogłoszenie z prośbą do mieszkańców o załatwianie spraw urzędowych telefonicznie, za pomocą platformy e-PUAP oraz drogą e-mail, a także dokonywanie wszelkich wpłat za pośrednictwem przelewów bankowych, w każdym przypadku, w którym nie jest konieczne osobiste stawiennictwo w Urzędzie.
- Kontakty pomiędzy pracownikami powinny odbywać się w miarę możliwości telefonicznie oraz za pośrednictwem systemu EZD-PUW lub mailowo.
- W przypadku zaistnienia podejrzenia, że u pracownika lub petenta wystąpiły objawy zarażenia wirusem SARS-CoV-2zaleca się następujący tryb postepowania:
- daną osobę należy odizolować od pozostałych poprzez umieszczenie w pomieszczeniu nr 17 (pokój matki z dzieckiem); nadzór nad ta osobą przejmuje funkcjonariusz Straży Miejskiej,
- następnie należy niezwłocznie powiadomić Powiatową Stacją Sanitarno - Epidemiologiczną w Zakopanem o zdarzeniu i postępować ściśle według jej zaleceń.
§ 2
Wykonanie Zarządzenia powierzam Zastępcom Burmistrza, Sekretarzowi Miasta oraz Naczelnikom wydziałów, kierownikom biur i referatów Urzędu Miasta Zakopane.
§ 3
Zarządzenie podlega ogłoszeniu na Tablicy Ogłoszeń Urzędu Miasta Zakopane oraz w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie internetowej Urzędu Miasta Zakopane.
§ 4
Niezastosowanie się do niniejszego zarządzenia skutkować będzie pociągnięciem do odpowiedzialności porządkowej wg przepisów Kodeksu pracy.
§ 5
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i obowiązuje do odwołania.
(RKW)