Jak założyć konto w Travelhost i wydawać kod do Karty Turysty
Informujemy, że na terenie Zakopanego od stycznia działa system Travelhost – nowoczesne narzędzie online wspierające obsługę opłaty miejscowej pobieranej od turystów (na podstawie uchwały Rady Miasta Zakopane nr XLVI/621/2013) oraz prowadzenie elektronicznej ewidencji pobytów. System ten został połączony z systemem Karty Turysty, dzięki czemu kwaterodawca podczas meldowania gościa w obiekcie będzie otrzymywał unikatowy kod, którym turysta będzie aktywował Kartę Turysty.
W związku z uruchomieniem systemu Travelhost zachęcamy wszystkich zakopiańskich kwaterodawców do rejestracji i sprawnego dołączenia do Travelhosta. Jednocześnie informujemy, że w polskim porządku prawnym planowane są zmiany dotyczące zasad prowadzenia i ewidencjonowania najmu krótkoterminowego, które będą wymagały większej przejrzystości i formalnego uregulowania działalności.
Wdrożenie systemu Travelhost stanowi dogodny moment na uporządkowanie statusu prowadzonej działalności, w tym również dla osób, które dotychczas świadczyły usługi najmu w sposób nieformalny.
Liczymy na Państwa współpracę oraz aktywne włączenie się w budowę nowoczesnego, transparentnego i uczciwego rynku usług noclegowych w Zakopanem, z korzyścią zarówno dla przedsiębiorców, jak i dla miasta oraz turystów.System Travelhost jest wprowadzany z myślą o ułatwieniu Państwu codziennej pracy oraz zapewnieniu jednolitych i przejrzystych zasad rozliczeń na terenie całej gminy.
Dlaczego warto już dziś aktywować konto w systemie Travelhost?
System zapewnia Państwu:
- uproszczenie formalności związanych z poborem opłaty miejscowej (a w przyszłości turystycznej),
- realną oszczędność czasu,
- ograniczenie błędów wynikających z ręcznych wyliczeń i nieczytelnych kwitariuszy,
- brak konieczności prowadzenia ewidencji papierowej,
- wygodną obsługę online (z komputera, tabletu lub telefonu),
- brak konieczności wizyt w urzędzie w celu rozliczeń,
- automatyczne obliczanie należnych opłat na podstawie dat pobytu,
- automatyczne generowanie raportów przekazywanych do Urzędu,
- przekazanie unikatowego kodu turyście, którym gość będzie mógł aktywować Kartę Turysty
- jasne i jednolite zasady obowiązujące wszystkich wynajmujących.
Aktualizacja danych obiektu – ważna informacja
W
związku z zapowiadaną przez Ministerstwo Sportu i Turystyki nowelizacją
przepisów dotyczących regulacji najmu krótkoterminowego szczególnie
istotne jest, aby baza obiektów noclegowych prowadzona przez Urząd
Miasta i Gminy Zakopane była aktualna.
Aktywne konto w systemie Travelhost umożliwi Państwu zdalne wnioskowanie o aktualizację danych obiektu noclegowego. Aktualność danych będzie kluczowa m.in. w kontekście planowanego obowiązku posiadania indywidualnego numeru identyfikacyjnego obiektu, niezbędnego do publikowania ofert na platformach rezerwacyjnych. Brak aktualnych danych może skutkować konsekwencjami administracyjnymi.
Jak rozpocząć korzystanie z systemu?
Zachęcamy
do kontaktu z Urzędem w celu otrzymania indywidualnego dostępu do
systemu. Dostęp będzie również przekazywany inkasentom w formie
korespondencji urzędowej oraz poprzez kontakt telefoniczny. Urząd będzie
wspierał Państwa na każdym etapie wdrożenia.
Z uwagi na skalę procesu wdrożeniowego zachęcamy do kontaktu już teraz – pozwoli to szybciej aktywować konto, zaktualizować dane obiektu oraz rozpocząć korzystanie z systemu bez oczekiwania na indywidualne powiadomienie.
Wsparcie i pomoc
Przypominamy również o obowiązku rejestracji obiektów noclegowych w Urzędzie Miasta Zakopane. Rejestracji można dokonać w Wydziale Oświaty, Sportu i Spraw Społecznych w pokoju 207, tel. 18 20 20 472. Osoby posiadające wpis do ewidencji (tabliczkę ewidencyjną) prosimy o kontakt z Wydziałem w sprawie aktualizacji wpisu.
Osoby, które już są zarejestrowane w bazie obiektów noclegowych, prosimy o bezpośrednie zgłoszenie się do:
- Pani Anety Czernik – Inspektor w Wydziale Podatków i Opłat, pok. 114, tel. 18 20 20 414,
email: anczernik@zakopane.eu
- Pani Małgorzatą Trzebunią – Inspektor w Wydziale Podatków i Opłat, pok.117, tel. 18 20 20 428, email: mtrzebunia@zakopane.eu
Dodatkowo uruchomione zostało wsparcie techniczne systemu Travelhost: pomoc@travelhost.pl.
Zachęcamy do przesyłania pytań i sugestii na wskazany adres – pozostajemy do Państwa dyspozycji.
Pokaż się turystom – zostań Partnerem Karty Turysty
Zakopane żyje przez cały rok, a turyści coraz częściej szukają miejsc, usług i atrakcji, które są sprawdzone, polecane i łatwo dostępne. Karta Turysty Zakopane to nowoczesny system, który łączy odwiedzających miasto z lokalnymi Partnerami – a Ty możesz być jednym z nich.
To coś więcej niż promocja. To realna obecność w miejscu, gdzie turysta podejmuje decyzje.
Dlaczego warto zostać Partnerem?
Dotarcie do nowych klientów
Twoja oferta trafia
bezpośrednio do tysięcy turystów odwiedzających Zakopane – w idealnym
momencie, kiedy planują swoje aktywności, jedzenie i zakupy.
Wiarygodność i prestiż
Partnerstwo z miastem oraz Zakopiańskim Centrum Kultury buduje zaufanie.
To jasny sygnał: „to miejsce jest sprawdzone i rekomendowane”
Status oficjalnego Partnera turystycznego
Dołączając do systemu, stajesz się częścią oficjalnej sieci miejsc polecanych turystom odwiedzającym Zakopane.
Widoczność i rekomendacja
Twoja oferta stanie
się część starannie dobranego pakietu benefitów – tam, gdzie turysta
naprawdę szuka inspiracji. Możesz zaoferować atrakcyjną cenę, specjalny
produkt lub usługę dostępną tylko dla gościa korzystających z karty.
Dostęp do danych
Otrzymujesz informacje o odbiorze Twojej oferty – czyli wiedzę, która pomaga rozwijać Twój biznes świadomie i skutecznie.
Jak dołączyć?
To proste – wypełnij formularz zgłoszeniowy: https://zakopanecard.com.pl/pl/zglos-partnera
bądź skontaktuj się z operatorem Karty Turysty w Zakopiańskim Centrum Kultury:
tel. 18 26 370 79
e – mail: kartaturysty@zck.net.pl
Spotkania konsultacyjne
W przypadku pytań dotyczących partnerstwa, formularza lub zakresu współpracy zapraszamy na spotkania konsultacyjne:
Online:
22 kwietnia (środa), godz. 17:00
Oficjalny Facebook Miasta Zakopane
https://www.facebook.com/ZakopaneOfficial
Stacjonarnie:
Centrum Informacji Turystycznej
ul. Chramcówki 35 (Stacja Kultura Zakopane)
- 23 kwietnia (czwartek) – godz. 12:00 i 17:00
- 24 kwietnia (piątek) – godz. 12:00
WAŻNE !!! Na miejscu pracownicy Karty Turysty pomogą wypełnić i wysłać wniosek.
Bądź częścią Zakopanego, które naprawdę działa. Dołącz do Karty Turysty i pokaż się tam, gdzie zaczyna się doświadczenie miasta.
WIĘCEJ O KARCIE DOWIESZ SIĘ TUTAJ: https://www.zakopane.pl/inne/strefa-miejska/aktual...
JEŚLI JESTEŚ TURYSTĄ I CHCESZ ZAŁOŻYĆ KARTĘ: https://www.zakopane.pl/inne/strefa-miejska/aktual...
