W związku z uruchomieniem systemu zachęcamy wszystkich zakopiańskich kwaterodawców do rejestracji i sprawnego dołączenia do Travelhosta. Jednocześnie informujemy, że w polskim porządku prawnym planowane są zmiany dotyczące zasad prowadzenia i ewidencjonowania najmu krótkoterminowego, które będą wymagały większej przejrzystości i formalnego uregulowania działalności.

Wdrożenie systemu Travelhost stanowi dogodny moment na uporządkowanie statusu prowadzonej działalności, w tym również dla osób, które dotychczas świadczyły usługi najmu w sposób nieformalny.

Liczymy na Państwa współpracę oraz aktywne włączenie się w budowę nowoczesnego, transparentnego i uczciwego rynku usług noclegowych w Zakopanem, z korzyścią zarówno dla przedsiębiorców, jak i dla miasta oraz turystów.System Travelhost jest wprowadzany z myślą o ułatwieniu Państwu codziennej pracy oraz zapewnieniu jednolitych i przejrzystych zasad rozliczeń na terenie całej gminy.

Dlaczego warto już dziś aktywować konto w systemie Travelhost?
System zapewnia Państwu:

• uproszczenie formalności związanych z poborem opłaty miejscowej (a w przyszłości turystycznej),
• realną oszczędność czasu,
• ograniczenie błędów wynikających z ręcznych wyliczeń i nieczytelnych kwitariuszy,
• brak konieczności prowadzenia ewidencji papierowej,
• wygodną obsługę online (z komputera, tabletu lub telefonu),
• brak konieczności wizyt w urzędzie w celu rozliczeń,
• automatyczne obliczanie należnych opłat na podstawie dat pobytu,
• automatyczne generowanie raportów przekazywanych do Urzędu,
• jasne i jednolite zasady obowiązujące wszystkich wynajmujących.

Aktualizacja danych obiektu – ważna informacja
W związku z zapowiadaną przez Ministerstwo Sportu i Turystyki nowelizacją przepisów dotyczących regulacji najmu krótkoterminowego szczególnie istotne jest, aby baza obiektów noclegowych prowadzona przez Urząd Miasta i Gminy Zakopane była aktualna.

Aktywne konto w systemie Travelhost umożliwi Państwu zdalne wnioskowanie o aktualizację danych obiektu noclegowego. Aktualność danych będzie kluczowa m.in. w kontekście planowanego obowiązku posiadania indywidualnego numeru identyfikacyjnego obiektu, niezbędnego do publikowania ofert na platformach rezerwacyjnych. Brak aktualnych danych może skutkować konsekwencjami administracyjnymi.

Jak rozpocząć korzystanie z systemu?
Zachęcamy do kontaktu z Urzędem w celu otrzymania indywidualnego dostępu do systemu. Dostęp będzie również przekazywany inkasentom w formie korespondencji urzędowej oraz poprzez kontakt telefoniczny. Urząd będzie wspierał Państwa na każdym etapie wdrożenia.

Z uwagi na skalę procesu wdrożeniowego zachęcamy do kontaktu już teraz – pozwoli to szybciej aktywować konto, zaktualizować dane obiektu oraz rozpocząć korzystanie z systemu bez oczekiwania na indywidualne powiadomienie.

Wsparcie i pomoc
W razie pytań prosimy o kontakt z:

- Panią Anetą Czernik – Inspektorem w Wydziale Podatków i Opłat, tel. 18 20 20 414,
email: anczernik@zakopane.eu

- Panią Małgorzatą Trzebunią – Inspektorem w Wydziale Podatków i Opłat, tel. 18 20 20 428, email: mtrzebunia@zakopane.eu

Dodatkowo uruchomione zostało wsparcie techniczne systemu Travelhost: pomoc@travelhost.pl.
Zachęcamy do przesyłania pytań i sugestii na wskazany adres – pozostajemy do Państwa dyspozycji.

Źródło: WPO

(APM)