Nowy system obsługi opłaty miejscowej w Zakopanem – Travelhost
W związku z uruchomieniem systemu zachęcamy wszystkich zakopiańskich kwaterodawców do rejestracji i sprawnego dołączenia do Travelhosta. Jednocześnie informujemy, że w polskim porządku prawnym planowane są zmiany dotyczące zasad prowadzenia i ewidencjonowania najmu krótkoterminowego, które będą wymagały większej przejrzystości i formalnego uregulowania działalności.
Wdrożenie systemu Travelhost stanowi dogodny moment na uporządkowanie statusu prowadzonej działalności, w tym również dla osób, które dotychczas świadczyły usługi najmu w sposób nieformalny.
Liczymy na Państwa współpracę oraz aktywne włączenie się w budowę nowoczesnego, transparentnego i uczciwego rynku usług noclegowych w Zakopanem, z korzyścią zarówno dla przedsiębiorców, jak i dla miasta oraz turystów.System Travelhost jest wprowadzany z myślą o ułatwieniu Państwu codziennej pracy oraz zapewnieniu jednolitych i przejrzystych zasad rozliczeń na terenie całej gminy.
Dlaczego warto już dziś aktywować konto w systemie Travelhost?
System zapewnia Państwu:
- uproszczenie formalności związanych z poborem opłaty miejscowej (a w przyszłości turystycznej),
- realną oszczędność czasu,
- ograniczenie błędów wynikających z ręcznych wyliczeń i nieczytelnych kwitariuszy,
- brak konieczności prowadzenia ewidencji papierowej,
- wygodną obsługę online (z komputera, tabletu lub telefonu),
- brak konieczności wizyt w urzędzie w celu rozliczeń,
- automatyczne obliczanie należnych opłat na podstawie dat pobytu,
- automatyczne generowanie raportów przekazywanych do Urzędu,
- jasne i jednolite zasady obowiązujące wszystkich wynajmujących.
Aktualizacja danych obiektu – ważna informacja
W związku z zapowiadaną przez Ministerstwo Sportu i Turystyki nowelizacją przepisów dotyczących regulacji najmu krótkoterminowego szczególnie istotne jest, aby baza obiektów noclegowych prowadzona przez Urząd Miasta i Gminy Zakopane była aktualna.
Aktywne konto w systemie Travelhost umożliwi Państwu zdalne wnioskowanie o aktualizację danych obiektu noclegowego. Aktualność danych będzie kluczowa m.in. w kontekście planowanego obowiązku posiadania indywidualnego numeru identyfikacyjnego obiektu, niezbędnego do publikowania ofert na platformach rezerwacyjnych. Brak aktualnych danych może skutkować konsekwencjami administracyjnymi.
Jak rozpocząć korzystanie z systemu?
Zachęcamy do kontaktu z Urzędem w celu otrzymania indywidualnego dostępu do systemu. Dostęp będzie również przekazywany inkasentom w formie korespondencji urzędowej oraz poprzez kontakt telefoniczny. Urząd będzie wspierał Państwa na każdym etapie wdrożenia.
Z uwagi na skalę procesu wdrożeniowego zachęcamy do kontaktu już teraz – pozwoli to szybciej aktywować konto, zaktualizować dane obiektu oraz rozpocząć korzystanie z systemu bez oczekiwania na indywidualne powiadomienie.
Wsparcie i pomoc
Przypominamy również o obowiązku rejestracji obiektów noclegowych w Urzędzie Miasta Zakopane. Rejestracji można dokonać w Wydziale Oświaty, Sportu i Spraw Społecznych w pokoju 207, tel. 18 20 20 472. Osoby posiadające wpis do ewidencji (tabliczkę ewidencyjną) prosimy o kontakt z Wydziałem w sprawie aktualizacji wpisu.
Osoby, które już są zarejestrowane w bazie obiektów noclegowych, prosimy o bezpośrednie zgłoszenie się do:
- Pani Anety Czernik – Inspektor w Wydziale Podatków i Opłat, pok. 114, tel. 18 20 20 414,
email: anczernik@zakopane.eu
- Pani Małgorzatą Trzebunią – Inspektor w Wydziale Podatków i Opłat, pok.117, tel. 18 20 20 428, email: mtrzebunia@zakopane.eu
Dodatkowo uruchomione zostało wsparcie techniczne systemu Travelhost: pomoc@travelhost.pl.
Zachęcamy do przesyłania pytań i sugestii na wskazany adres – pozostajemy do Państwa dyspozycji.
Źródło: WPO
(APM)
